Tout savoir à propos de contestation amende
Un bureau rangé en permanence, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme aménager sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le donne de recettes de cuisines, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à vous en sortir plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement ranger le tout dès que la tâche est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques étapes au préalable pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inefficace de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à traiter à part ).
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour l’ensemble des nationalités. il faut s’adresser à la mairie du lieu de décès. dans ce but il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit logiciel comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à préserver dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des dossiers importants.
en cas d’ pile de documents administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter définitivement est très forte. Cependant, il est important de savoir que une multitude d’ papiers doivent être conservés pendant un délai prévu par la loi. pratiquement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation délicate. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
il est recommandé de retenir ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de conserver certains papiers tels des factures et des déclarations en tout type. Voici un récapitulatif des durées durant lesquelles il est conseillé de reuissir à garder les différents genres de papiers : 365 jours : les documents de facturation de téléphone, du web ou de déménagement, ou bien encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de caisse primaire d’assurance maladie et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation hydrolique et d’électricité, les quittances de loyers et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de paiement, les crédits immobiliers, les contrats vie après le délai de décès…
Trier et gérer ses papiers administratifs est une tâche bien ennuyante pour tout le monde ( ou aucune ) ! Personne n’aime s’y coller. Pourtant, on vient de le dire, c’est une besogne incontournable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ‘ épreuve ‘ en moment « relativement » agréable… Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je envisage d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien une heure le vendredi matin à 9h. Pensez aussi à numériser vos papiers au format pdf et à remplir les fichiers sur votre hdd.
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